Die Produktivität kann auf viele Arten gesteigert werden. Nachfolgend finden Sie einige Tipps dazu.
Die Verwendung eines größeren Bildschirms oder mehrerer Bildschirme (z. B. zwei Monitore) kann zur Steigerung der Produktivität beitragen, indem mehr Elemente gleichzeitig angezeigt werden. Zum Beispiel kann ein maximiertes Fenster auf einem großen Bildschirm viel mehr Inhalt dieses Fensters anzeigen als ein kleiner Bildschirm. Dadurch kann mehr Text gelesen, mehr Grafiken angezeigt und weniger Bildlauf benötigt werden.
Ein weiterer Vorteil eines größeren Bildschirms besteht darin, dass mehrere Fenster gleichzeitig geöffnet und auf dem Bildschirm angezeigt werden können. Wenn mehrere Fenster geöffnet sind, kann das Kopieren und Einfügen, das erneute Eingeben und das Webdesign oder alles, was andere Fenster oder Programme erfordert, einfacher sein. Im Bild unten haben wir einen HTML-Editor und eine Live-Vorschau der Seite, die nebeneinander geöffnet ist, um die Bearbeitung und Anzeige der Seite zu beschleunigen.
- Zeigen Sie mit Smart Window zwei Fenster nebeneinander an.
Üben Sie das Tippen
Wenn Sie schneller tippen, wird alles schneller und Sie müssen weniger Korrekturen vornehmen, wodurch sich die Zeit für die Durchführung von Aufgaben verkürzt und Ihre Produktivität erhöht wird. Wenn Sie nicht jede Taste auf der Tastatur jagen und picken müssen, wird Ihre Produktivität erheblich gesteigert.
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Verwenden Sie Tastenkombinationen
Die Verwendung von Tastenkombinationen hilft Ihnen, Zeit zu sparen, indem Sie Ihre Hände auf der Tastatur belassen, anstatt in einem Menü navigieren zu müssen, um die Aktion jedes Mal auszuwählen, wenn sie benötigt wird. Je öfter eine Aktion verwendet wird, desto mehr kann die Verwendung der Tastenkombination dazu beitragen, die Produktivität zu steigern. Wenn Sie beispielsweise häufig Text in Windows kopieren, können Sie mit der Tastenkombination Strg + C das Rechtsklick-Menü oder das Menü Bearbeiten zum Kopieren verwenden.
Wenn Sie einen aktuellen Computer verwenden oder ein Upgrade Ihres vorherigen Computers durchführen, können Sie effizienter arbeiten, indem Sie die Ladezeit von Programmen reduzieren. Wenn Sie Programme beim Öffnen schneller ausführen und mehr auf einmal ausführen können, kann dies erhebliche Auswirkungen auf Ihre Produktivität haben. Wenn Sie beispielsweise die Festplatte eines Computers auf eine SSD aktualisieren oder einen neuen Computer mit einer SSD erwerben, kann dies die Geschwindigkeit Ihres Computers erheblich erhöhen.
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Mach einige Aufräumarbeiten
Wenn ein neuerer Computer nicht möglich ist, können einige Aufräumarbeiten dazu beitragen, dass der aktuelle Computer ein bisschen schneller läuft.
- Bereinigen Sie Ihre Hardware - Das Reinigen des Computers, der Maus und anderer Geräte kann dazu beitragen, dass alles reibungsloser läuft. Zum Beispiel kann es schwierig sein, eine schmutzige Maus zu bewegen oder plötzlich große Bewegungen auszuführen. Informationen zum Reinigen der Computerhardware finden Sie unter Reinigen des Computers und seiner Komponenten.
- Defragmentieren Sie die Festplatte - Beim Hinzufügen und Entfernen von Programmen auf dem Computer werden die Festplatten an verschiedenen Stellen platziert. Durch das Defragmentieren wird das Datum auf der Festplatte verschoben und organisiert, wodurch der Zugriff auf die Daten beschleunigt wird. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Defrag-Seite.
- Hardware-Upgrade - Durch Hinzufügen von mehr RAM oder ein Upgrade anderer Hardware, z. B. einer neuen SSD, kann der Vorgang beschleunigt werden. Weitere Informationen zur Computerhardware finden Sie auf der Hardwareseite.
- Entfernen Sie Viren oder andere Malware - Wenn Ihr System durch etwas angegriffen wurde, kann der Computer langsamer laufen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Seite Wie wird ein Computer mit Viren oder Spyware infiziert?
Erhalten Sie eine schnellere Internetverbindung
Eine schnellere Internetverbindung beschleunigt die Ladezeiten und verringert die Zeit, um etwas online anzuzeigen. Es erhöht auch die Downloadgeschwindigkeit, wodurch Aktualisierungen, Dateiübertragungen und die Beschaffung neuer Software beschleunigt werden. Wenn Sie immer noch eine DFÜ-Internetverbindung verwenden, ist es Zeit für ein Upgrade auf Breitband.
Ablenkungen entfernen
Das Lesen von E-Mails, sozialen Netzwerken (wie Twitter und Facebook), das Ansehen von Videos auf YouTube usw. kann die Produktivität beeinträchtigen. Wenn Sie diese Ablenkungen während der Arbeit aus Ihrem Arbeitsbereich entfernen, können Sie die Aufgaben konsequenter erledigen und die Arbeit schneller beenden.
Programme wie RescueTime können auch dazu beitragen, Ablenkungen zu beseitigen, indem sie anzeigen, wie viel Zeit Sie auf dem Computer verbringen, und dass Sie gewarnt oder blockiert werden, wenn Sie zu lange abgelenkt werden.