Mit Microsoft Outlook können Benutzer Regeln einrichten, mit denen alle über Microsoft Outlook gesendeten und empfangenen E-Mails gehandhabt werden können. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit dem Erstellen einer Microsoft Outlook-Regel zu beginnen.

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.
2. Klicken Sie auf Extras.
3. Klicken Sie auf Regelassistent.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und führen Sie den Assistenten durch. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die verschiedenen Regeln, die über den Microsoft Outlook-Regelassistenten eingerichtet werden können.

Verschieben Sie eine bestimmte E-Mail in einen Ordner in Outlook

Richten Sie eine Regel ein, um E-Mails basierend auf dem Inhalt der E-Mails zu verschieben. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eingehende E-Mails mit der automatischen Antwortnachricht in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschieben. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie Nachrichten prüfen, wenn sie ankommen .
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit bestimmten Wörtern im Betreff oder Körper . Klicken Sie im Fenster mit der Regelbeschreibung auf bestimmte Wörter, und geben Sie Folgendes ein: Abwesenheit, automatische Wiederholung und automatische Antwort .
3. Weiter klicken.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um es in den angegebenen Ordner zu verschieben, und beenden Sie die Verarbeitung weiterer Regeln . Klicken Sie im Fenster mit der Regelbeschreibung auf Festgelegte, und wählen Sie die gelöschten Ordner aus. Sie können auch festlegen, dass alle Dateien automatisch gelöscht werden.
5. Klicken Sie auf Fertig stellen.