In Microsoft Excel können Sie die Sortierfunktion verwenden, um viele Aktionen mit Datenlisten auszuführen. Benutzer suchen in der Regel viele Textwerte alphabetisch oder ordnen eine Liste von Zahlen in der Reihenfolge vom niedrigsten zum höchsten oder vom höchsten zum niedrigsten. Um fortzufahren, folgen Sie den Anweisungen im nächsten Abschnitt.

Hinweis: Details zum schnelleren Sortieren finden Sie im zweiten Abschnitt weiter unten auf der Seite.

Sortierung verwenden, um eine Liste zu organisieren

1. Markieren Sie in Excel die Werte in einer Spalte, die Sie organisieren möchten.
2. Klicken Sie oben im Programmfenster auf die Registerkarte Daten .
3. Klicken Sie auf die Option Sortieren .
4. Stellen Sie sicher, dass die Option Sortieren nach auf die Spalte eingestellt ist, in der Sie markiert haben. Wenn die Datenspalte einen Headernamen hat, können Sie das Kontrollkästchen Meine Daten hat Header in der rechten oberen Ecke aktivieren, um den Headernamen in der Option Sortieren nach zu verwenden.
5. Klicken Sie unter Bestellung auf den Abwärtspfeil .
6. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü die Option aus, mit der die Daten nach Ihren Wünschen sortiert werden.
7. Klicken Sie auf OK, um die hervorgehobenen Werte zu sortieren.

Tipp: Wenn Sie mehr als eine Spalte gleichzeitig sortieren möchten, klicken Sie nach Abschluss von Schritt 6 oben auf die Schaltfläche Stufe hinzufügen. Eine zweite Zeile wird dem Sortierfenster hinzugefügt. Führen Sie die obigen Schritte 4 bis 6 für jede neu hinzugefügte Ebene zum Sortieren aus.

Verwenden der Schnellsortierungsfunktion

Wenn Sie Ihre Daten nur in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge organisieren müssen, können Sie die Schnellsortierungsfunktion verwenden. Markieren Sie die Werte, die Sie sortieren möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte Daten entweder auf die Option A nach Z sortieren oder auf die Option Z nach A sortieren.