Aktivieren, Deaktivieren oder Hinzufügen von Text zu Microsoft Word AutoText

Microsoft Word bietet eine Funktion namens AutoText, mit der Benutzer häufig verwendete Wörter oder Ausdrücke schneller eingeben können. Wenn ein Benutzer mit der Eingabe beginnt, zeigt Microsoft Word möglicherweise ein Feld neben dem Cursor mit abgeschlossenen Versionen dessen, was eingegeben wird. Durch Drücken der Tabulatortaste können Benutzer Word den von ihnen eingegebenen Text automatisch mit dem vorgeschlagenen Wort oder Satz ergänzen.

Wenn Sie die AutoText-Funktion deaktivieren möchten, kann sie deaktiviert werden. Wenn Sie AutoText aktivieren möchten, kann es jederzeit wieder aktiviert werden. Mit Microsoft Word können Sie auch benutzerdefinierte AutoText-Einträge für Wörter und Ausdrücke erstellen, die Sie häufig eingeben.

Klicken Sie unten auf einen Link, um zu erfahren, wie Sie AutoText aktivieren oder deaktivieren oder benutzerdefinierten AutoText hinzufügen.

Gehen Sie folgendermaßen für Ihre Version von Microsoft Word vor, um den Microsoft Word-Autotext zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Microsoft Word 2010 und höher

  1. Öffnen Sie Microsoft Word.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei .
  3. Klicken Sie auf Optionen .
  4. Klicken Sie im Fenster Word-Optionen auf die Option Korrektur .
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen .
  6. Klicken Sie im Autokorrekturfenster auf die Registerkarte Autokorrektur, falls noch nicht ausgewählt.
  7. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Option Text während der Eingabe ersetzen, um AutoText zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Microsoft Word 2007

  1. Öffnen Sie Microsoft Word.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office in der oberen linken Ecke.
  3. Klicken Sie auf Optionen .
  4. Klicken Sie im Fenster Word-Optionen auf die Option Korrektur .
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen .
  6. Klicken Sie im Fenster Autokorrektur auf die Registerkarte Autokorrektur .
  7. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Option Text während der Eingabe ersetzen, um AutoText zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Microsoft Word 2003 und früher

  1. Öffnen Sie Microsoft Word.
  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Format .
  3. Klicken Sie auf AutoFormat .
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche " Optionen" .
  5. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoText .
  6. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option AutoVervollständigung anzeigen für AutoText und Datumsangaben, um AutoText-Felder zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Fügen Sie benutzerdefinierten Autotext hinzu

Wenn Sie ein gemeinsames Wort oder einen Ausdruck haben, den Sie zu AutoText hinzufügen möchten, können Sie die folgenden Schritte für Ihre Version von Microsoft Word ausführen.

Microsoft Word 2010 und höher

  1. Öffnen Sie Microsoft Word.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei .
  3. Klicken Sie auf Optionen .
  4. Klicken Sie im Fenster Word-Optionen auf die Option Korrektur .
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen .
  6. Aktivieren Sie im Fenster Autokorrektur auf der Registerkarte Autokorrektur das Kontrollkästchen Text während der Eingabe ersetzen .
  7. Geben Sie im Textfeld Ersetzen den Anfang des Wortes ein, das Sie durch AutoText ersetzen möchten.
  8. Geben Sie im Textfeld Mit das Wort ein, das Sie als Ersetzungstext verwenden möchten.
  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen .

Mit den obigen Schritten können Sie nur ein einfaches einzelnes Wort oder einen Satz mit wenigen Wörtern eingeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Autotext mit mehreren Textzeilen zu erstellen und ihn genau so anzuzeigen, wie Sie ihn in Microsoft Word eingegeben haben.

  1. Geben Sie den Text in Microsoft Word genau so ein, wie er in Ihrem AutoText angezeigt werden soll.
  2. Markieren Sie den gesamten Text.
  3. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen .
  4. Klicken Sie im Abschnitt Text auf die Option Schnelle Teile .
  5. Klicken Sie auf die Option AutoText .
  6. Klicken Sie auf Auswahl in Autotext-Galerie speichern .

Microsoft Word 2007

  1. Öffnen Sie Microsoft Word.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office in der oberen linken Ecke.
  3. Klicken Sie auf Optionen .
  4. Klicken Sie im Fenster Word-Optionen auf die Option Korrektur .
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen .
  6. Klicken Sie im Fenster Autokorrektur auf die Registerkarte Autokorrektur .
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Option Text während der Eingabe ersetzen .
  8. Geben Sie im Textfeld Ersetzen den Anfang des Wortes ein, das Sie durch AutoText ersetzen möchten.
  9. Geben Sie im Textfeld Mit das Wort ein, das Sie als Ersetzungstext verwenden möchten.
  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen .

Mit den obigen Schritten können Sie nur ein einfaches einzelnes Wort oder einen Satz mit wenigen Wörtern eingeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Autotext mit mehreren Textzeilen zu erstellen und ihn genau so anzuzeigen, wie Sie ihn in Microsoft Word eingegeben haben.

Zuerst müssen Sie die AutoText-Option zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office in der oberen linken Ecke.
  2. Klicken Sie auf Optionen .
  3. Klicken Sie auf Anpassen .
  4. Klicken Sie unter Befehle auswählen auf Alle Befehle .
  5. Suchen Sie in der Liste der Befehle den Befehl AutoText und wählen Sie ihn aus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen .

Jetzt können Sie den größeren AutoText-Eintrag hinzufügen.

  1. Geben Sie den Text in Microsoft Word genau so ein, wie er in Ihrem AutoText angezeigt werden soll.
  2. Markieren Sie den gesamten Text.
  3. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Option AutoText .
  4. Klicken Sie auf Auswahl in Autotext-Galerie speichern .

Microsoft Word 2003 und früher

  1. Öffnen Sie Microsoft Word.
  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Format .
  3. Klicken Sie auf AutoFormat .
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche " Optionen" .
  5. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoText .
  6. Geben Sie im Feld AutoText-Einträge hier eingeben den allgemeinen Text oder die allgemeine Phrase ein, die in AutoText angezeigt werden soll. Sie können beispielsweise Computer Hope eingeben .
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, nachdem Sie den Text eingegeben haben.

Wenn Sie die oben genannten Schritte ausführen, können Sie nur ein einfaches Einzelwort oder einen Satz mit wenigen Wörtern eingeben. Was ist, wenn Sie möchten, dass ein Autotext mehrere Textzeilen, unterschiedliche Formatierungen usw. enthält?

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Autotext mit mehreren Textzeilen zu erstellen und ihn genau so anzuzeigen, wie Sie ihn in Microsoft Word eingegeben haben.

  1. Öffnen Sie Microsoft Word.
  2. Geben Sie den Text in Microsoft Word genau so ein, wie er in Ihrem AutoText angezeigt werden soll.
  3. Markieren Sie den gesamten Text.
  4. Drücken Sie Alt + F3.
  5. Das Fenster AutoText erstellen wird geöffnet und fragt Sie nach einem Namen, den Sie für Ihren AutoText verwenden möchten. Geben Sie den Namen ein, den Sie für diesen Text verwenden möchten, und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie einen Standard-AutoText entfernen möchten oder Sie einen AutoText-Eintrag erstellt haben, den Sie nicht mehr verwenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte für Ihre Version von Microsoft Word aus.

Microsoft Word 2010 und höher

  1. Öffnen Sie Microsoft Word.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei .
  3. Klicken Sie auf Optionen .
  4. Klicken Sie im Fenster Word-Optionen auf die Option Korrektur .
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen .
  6. Suchen Sie im unteren Bereich der Registerkarte AutoKorrektur den AutoKorrektur-Eintrag, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie ihn aus.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen .

Microsoft Word 2007

  1. Öffnen Sie Microsoft Word.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office in der oberen linken Ecke.
  3. Klicken Sie auf Optionen .
  4. Klicken Sie im Fenster Word-Optionen auf die Option Korrektur .
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen .
  6. Klicken Sie im Fenster Autokorrektur auf die Registerkarte Autokorrektur .
  7. Suchen Sie im unteren Bereich der Registerkarte AutoKorrektur den AutoKorrektur-Eintrag, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie ihn aus.
  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen .

Microsoft Word 2003 und früher

  1. Öffnen Sie Microsoft Word.
  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Format .
  3. Klicken Sie auf AutoFormat .
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche " Optionen" .
  5. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoText .
  6. Suchen Sie in der Liste der verfügbaren AutoTexte den zu entfernenden AutoText, und markieren Sie ihn.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen .