Hinweis: Bevor Etiketten erstellt werden können, müssen die Namen und Adressen in einer CSV-Datei oder einem anderen Format gespeichert werden, das in den Seriendruck importiert werden kann. Wenn Sie eine CSV-Datei erstellen möchten, lesen Sie unsere Schritte zum Erstellen einer CSV-Datei.

Nachdem eine CSV-Datei erstellt wurde, können die folgenden Schritte zum Erstellen von Etiketten mit einem Seriendruck ausgeführt werden.

Schritt eins und zwei

Klicken Sie in Word im Office-Menüband auf Mailings, Seriendruck starten und anschließend auf Etiketten . Wählen Sie im Fenster Etikettenoptionen den Papiertyp aus, den Sie verwenden möchten. Wenn Sie vorhaben, jeweils eine Seite Etiketten zu drucken, belassen Sie das Fach im manuellen Einzug . Andernfalls wählen Sie Standard aus . Wählen Sie als Label-Anbieter den verwendeten Etikettentyp aus. In unserem Beispiel verwenden wir Avery-Etiketten . Wählen Sie schließlich die Produktnummer der Etiketten. Die Produktnummer wird häufig in einer der Ecken der Etikettenverpackung angezeigt. Nachdem Sie alles ausgewählt haben, klicken Sie auf OK.

Tipp: Wenn Ihre Produktnummer nicht aufgeführt ist, können Sie häufig die Vorlage für Ihre Etiketten von der Website des Herstellers herunterladen. Suchen Sie nach der xxxxx-Vorlage, wobei xxxxx die Produktnummer ist, die Sie suchen.

Schritt drei

Nachdem die Etiketten erstellt wurden, klicken Sie in Mailings auf die Schaltfläche Empfänger auswählen und dann auf Vorhandene Liste verwenden . Zeigen Sie im Fenster Datenquelle auswählen auf den Speicherort Ihrer CSV-Datei, und klicken Sie auf OK. Wenn die CSV-Datei ordnungsgemäß eingefügt wird, sollten Sie jetzt auf jedem Etikett "<>" verwenden.

Schritt vier

Klicken Sie anschließend auf die Adressblock- Schaltfläche, und überprüfen Sie, ob die Adresse ordnungsgemäß formatiert ist. Wenn die Adresse nicht korrekt angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Felder abgleichen und ändern Sie die Zuordnung der Felder. Wenn die Adresse korrekt angezeigt wird, klicken Sie auf OK, um das Feld "<>" in das erste Etikett zu übernehmen.

Schritt fünf

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Etiketten aktualisieren, um alle Felder zu aktualisieren. Das erste Etikett sollte nur das Feld "<>" enthalten, und alle anderen Etiketten sollten "<> <>" enthalten, um durch jedes Adressfeld zu blättern und den Adressblock in jedem Etikett zu drucken.

Schritt sechs

Um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Preview Results (Vorschau der Ergebnisse). Daraufhin sollte jedes Label und eine andere Adresse für jedes Label angezeigt werden. Wenn Sie mehr als die erste Seite in der Vorschau anzeigen möchten, klicken Sie im Vorschaumodus auf den nach rechts zeigenden Pfeil, um andere Seiten anzuzeigen.

Schritt sieben

Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertigstellen und Zusammenführen und dann auf Dokumente drucken, um die Etiketten zu drucken.

Tipp: Um zu vermeiden, dass Etiketten verschwendet werden, empfehlen wir dringend, Etiketten auf ein Blatt Papier zu drucken, bevor Sie die Etiketten drucken. Nachdem die Etiketten auf Papier gedruckt wurden, können Sie das Papier mit den Etiketten hinter dem Papier hell halten, um zu sehen, ob der Abstand und die Formatierung der Etiketten in Ordnung sind.