Tipp: Wenn Sie Ihre E-Mail nicht lesen möchten, sollten Sie eine Abwesenheitsbenachrichtigung einrichten.

In einigen Situationen, in denen Sie längere Zeit von Ihrem Computer entfernt sind, möchten Sie möglicherweise auf Ihre eingehenden E-Mails zugreifen und diese lesen können. Nachfolgend finden Sie einige Methoden, mit denen Sie Ihre E-Mails abrufen können, wenn Sie sich nicht in der Nähe Ihres Computers befinden.

Tipp: Wenn Sie über ein E-Mail-Konto bei Gmail, Yahoo oder Hotmail (jetzt Outlook.com) verfügen, können Sie von jedem Computer aus über einen Webbrowser auf Ihre E-Mail zugreifen. Rufen Sie die E-Mail-Anmeldeseite von Google Mail, Hotmail oder Yahoo auf, und melden Sie sich an, um online auf Ihre E-Mail zuzugreifen.

Hinweis: Wenn Sie im Ausland versuchen, auf die E-Mail von Outlook.com zuzugreifen, werden Sie möglicherweise nach einem Code für den Zugriff auf das Konto gefragt. Für diese Funktion von Outlook.com benötigen Sie ein mobiles Gerät, um den Code zum Entsperren Ihres Kontos zu erhalten.

Hinweis: Für alle folgenden Vorschläge ist ein Internetzugang erforderlich. Wenn Sie während Ihrer Abwesenheit keinen Internetzugang haben, können Sie an verschiedenen Orten auf den Internetzugang zugreifen.

E-Mail-Client

Wenn Sie einen Laptop unterwegs mitnehmen möchten, können Sie Nachrichten empfangen, indem Sie den E-Mail-Client auf dem Laptop mit Ihren E-Mail- oder ISP-E-Mail-Einstellungen (POP und SMTP) konfigurieren. Ihr E-Mail-Anbieter sollte Ihnen Anweisungen zur Einrichtung dieses Dienstes geben können.

Tipp: Wenn Sie E-Mail auf Ihrem Laptop und Computer zu Hause haben möchten, müssen Sie den E-Mail-Client so einrichten, dass eine Kopie der Nachrichten auf dem Server verbleibt.

Web-E-Mail

Heutzutage bieten viele ISPs (Internet Service Provider) und E-Mail-Anbieter eine Form von Web-E-Mail an. Falls verfügbar, können Sie von überall aus auf Ihre E-Mails zugreifen.

Um herauszufinden, ob diese Option verfügbar ist, müssen Sie sich an Ihren Internetdienstanbieter wenden oder dessen Webseite besuchen und nach einer persönlichen Seite oder einem Online-E-Mail-Bereich suchen. Wenn sie angeboten werden, sollten sie Anweisungen zur Einrichtung dieses Dienstes geben können.

E-Mail oder eine Kopie der E-Mail weiterleiten

Im E-Mail-Client Ihres Computers können Regeln eingerichtet werden, um alle Nachrichten oder nur bestimmte E-Mails, die Sie erhalten, an ein anderes E-Mail-Konto weiterzuleiten.

Hinweis: Damit dies funktioniert, muss Ihr Heimcomputer während Ihrer Abwesenheit eingeschaltet bleiben. Wenn Ihr Computer ausgeschaltet oder neu gestartet wird, können Sie Ihre E-Mails möglicherweise nicht empfangen.

Im Folgenden finden Sie ein einfaches Beispiel, wie dies mit Microsoft Outlook möglich ist.

1. Erstellen Sie eine alternative Online-E-Mail-Adresse mit einem Dienst wie Google Mail oder Hotmail.
2. Öffnen Sie Microsoft Outlook.
3. Klicken Sie in Outlook 2003 oder früher auf Extras > Regel-Assistent und anschließend auf die Schaltfläche Neu .
4. Klicken Sie in Outlook 2007 und höher auf der Registerkarte Start auf die Option Regeln und wählen Sie Regel erstellen aus .
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
6. Richten Sie die neue Regel mit Details ähnlich der folgenden Regel ein:

• Überprüfen Sie die Nachrichten, wenn sie ankommen.
• Wo mein Name in der An-Box steht.
• Leiten Sie es an Personen oder Verteiler weiter.
• Geben Sie eine alternative E-Mail-Adresse ein.

E-Mail auf einem Smartphone

Möglicherweise können Sie Ihre E-Mails auf Ihrem Smartphone empfangen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter, ob diese Option für Ihr E-Mail-Konto verfügbar ist und Anweisungen zur Konfiguration Ihres Smartphones.

Abrufen von E-Mails, wenn Sie nicht zur Arbeit oder zur Schule gehen

Achtung: Bevor Sie die folgenden Vorschläge ausprobieren, sollten Sie bedenken, dass einige Unternehmen den Zugriff auf E-Mails oder andere vertrauliche Unternehmensinformationen von außerhalb Ihres Büros verbieten. Fragen Sie zuerst Ihren Arbeitgeber. Und während Sie fragen, ob bereits Lösungen vorhanden sind, mit denen Sie auf E-Mails zugreifen können, während Sie nicht arbeiten.

Hinweis: Für alle folgenden Vorschläge ist ein Internetzugang erforderlich. Wenn Sie während Ihrer Abwesenheit keinen Internetzugang haben, können Sie an verschiedenen Orten auf den Internetzugang zugreifen.

Web-Mail

In vielen Unternehmen gibt es Web-Mail-Lösungen, mit denen Benutzer innerhalb des Intranets des Unternehmens oder außerhalb des Internets von überall aus auf ihre E-Mails zugreifen können.

Wenn Ihr Arbeitgeber diese Lösung anbietet, sollten Sie sich beim Anmelden an der Web-Mail-Site Ihres Unternehmens auf Ihre E-Mail-Adresse beziehen.

Sie müssen sich erneut bei Ihrem Arbeitgeber erkundigen, ob diese Option verfügbar ist und, falls verfügbar, die erforderlichen Schritte, um Zugriff auf diese Option zu erhalten.

VPN oder virtuelles Büro

Wenn bei Ihrer Arbeit verfügbar, können Sie über ein VPN oder ein virtuelles Büro eine Verbindung zu Ihrer Arbeit herstellen, um von Ihrem Arbeitscomputer aus Zugang zum Lesen und Senden von E-Mails zu erhalten.

Email weiterleiten

Unternehmensnetzwerke mit E-Mail-Servern können E-Mails einrichten, die bei Bedarf an alternative Konten weitergeleitet werden. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder E-Mail-Administrator, um zu erfahren, ob dies möglich ist.

Alternativ kann Ihr Arbeitscomputer auch so eingerichtet sein, dass er E-Mails an eine alternative E-Mail-Adresse weiterleitet. Verwenden Sie dazu die in den obigen Anweisungen beschriebenen Anweisungen.

E-Mail auf einem Smartphone

In vielen Unternehmen ist es jetzt möglich, E-Mails von einem Smartphone aus abzurufen, anzuzeigen und zu versenden. Android und Apple iPhones können E-Mails empfangen und senden. Wenn Ihr Unternehmen dies anbietet, können Sie Ihr Smartphone möglicherweise so konfigurieren, dass es Ihre geschäftlichen E-Mails empfängt.

Erkundigen Sie sich bei der IT-Abteilung Ihres Unternehmens, ob diese Option verfügbar ist, und hilft Ihnen bei der Konfiguration Ihres Telefons.