Benutzer möchten möglicherweise ein Microsoft Word-Dokument oder eine Excel-Tabelle schützen, um zu verhindern, dass andere Benutzer Daten hinzufügen, ändern oder entfernen. Sie können ein Kennwort einrichten, durch das ein Dokument gesperrt wird, und die Benutzer müssen das Kennwort eingeben, um das Dokument anzuzeigen oder zu ändern. Es ist auch möglich, ein Kennwort festzulegen, um zu verhindern, dass Benutzer bestimmte Teile einer Excel-Tabelle ändern. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus, wie Sie den Kennwortschutz für ein Word- oder Excel-Dokument anwenden können.

• Schützen Sie ganze Word- und Excel-Dokumente.
• Schützen Sie Teile eines Excel-Dokuments.

Mit den folgenden Schritten erhalten Benutzer von Microsoft Word und Excel Anweisungen zum Kennwortschutz für ihre Dokumente. Es sollte beachtet werden, dass es im Allgemeinen eine gute Idee ist, eine Sicherungskopie Ihrer Datei ohne Kennwort zu erstellen, falls Sie sie vergessen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, sollten Sie die ungeschützte Datei nicht lokal speichern, sondern auf einem USB-Stick.

Word & Excel 2010 und höher

1. Öffnen Sie Microsoft Word oder Excel und das Dokument oder die Tabelle, das Sie mit einem Kennwort schützen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei .
3. Klicken Sie auf die Info- Option.
4. Klicken Sie auf die Option Dokument schützen .
5. Klicken Sie entweder auf die Option Mit Kennwort verschlüsseln, um ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments anzufordern, oder auf die Option " Bearbeitung einschränken", um andere Benutzer daran zu hindern, das Dokument zu bearbeiten.
6. Geben Sie ein Kennwort in das Textfeld Kennwort ein und klicken Sie auf OK .
7. Geben Sie erneut ein Kennwort in das Textfeld Kennwort erneut eingeben ein und klicken Sie auf OK .
8. Speichern Sie die Datei, um das neue Passwort zu speichern.

Word & Excel 2007

1. Öffnen Sie Microsoft Word oder Excel und das Dokument oder die Tabelle, das Sie mit einem Kennwort schützen möchten.
2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf die Microsoft Office-Schaltfläche .
3. Bewegen Sie im angezeigten Dropdown-Menü den Mauszeiger über " Vorbereiten" und klicken Sie auf " Dokument verschlüsseln" .
4. Wenn Sie ein Kennwort ausgewählt haben, geben Sie es in das Textfeld Kennwort ein und klicken Sie auf OK .
5. Geben Sie das Kennwort erneut in das Textfeld Kennwort erneut eingeben ein und klicken Sie auf OK .
6. Speichern Sie die Datei, um das neue Passwort zu speichern.

Kennwort zum Öffnen - Durch die Eingabe eines Kennworts für diese Option kann die Datei nur von Benutzern gelesen werden, die das Kennwort kennen.

Zu änderndes Kennwort - Ähnlich wie bei schreibgeschütztem Zugriff können Sie mit dieser Option die Datei anzeigen. Die Datei kann jedoch nur von Benutzern mit Kennwort bearbeitet und gespeichert werden. Beachten Sie jedoch, dass ein Benutzer die Datei öffnen und dann den Inhalt in das eigene Dokument kopieren kann.

Entfernen eines Kennworts - Um das Kennwort aus einem geschützten Dokument zu entfernen, führen Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt aus, löschen Sie jedoch die in die Kennwortfelder eingegebenen Zeichen.

Schützen Sie Teile eines Excel-Dokuments

Der Schutz kann in einer Excel-Tabelle für einzelne Zellen, ein einzelnes Arbeitsblatt oder eine gesamte Arbeitsmappe konfiguriert werden. Daten in den geschützten Zellen, Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen können nicht hinzugefügt, geändert oder entfernt werden. Es ist auch möglich, Makros in der Arbeitsmappe vor dem Entfernen oder Ändern zu schützen.

Führen Sie die folgenden Schritte für Ihre Version von Excel aus, um ein Arbeitsblatt oder einzelne Zellen in einem Arbeitsblatt zu schützen.

Warnung: Der Schutz eines einzelnen Arbeitsblatts umfasst nur dieses Arbeitsblatt. Alle anderen Arbeitsblätter in der Excel-Datei (Arbeitsmappe) bleiben geöffnet und ungeschützt.

Excel 2007 und höher

1. Wählen Sie die zu schützenden Zellen aus.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen, und wählen Sie Blatt schützen aus .

1. Stellen Sie sicher, dass im Fenster "Blatt schützen" die Option " Nicht gesperrte Zellen auswählen" aktiviert ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Option Gesperrte Zellen auswählen nicht markiert ist.
2. Geben Sie ein Kennwort ein, um das Arbeitsblatt zu schützen, und klicken Sie auf OK.
3. Geben Sie dasselbe Passwort erneut ein, wenn Sie zur Bestätigung des Schutzes aufgefordert werden.

Wenn Sie die oben genannten Schritte ausführen, wird verhindert, dass Benutzer Werte in den für den Schutz ausgewählten Zellen hinzufügen oder entfernen. Nur die Zellen, die Sie nicht ausgewählt haben, sind nicht geschützt und ermöglichen Benutzern das Hinzufügen oder Entfernen von Werten in diesen Zellen.

Tipp: Um den Schutz von einer Arbeitsmappe oder einem Arbeitsblatt zu entfernen, gehen Sie wie oben beschrieben vor. Die Optionen sagen jetzt "Unprotect" statt "Protect".

Excel 2003 und früher

1. Wählen Sie die zu schützenden Zellen aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zellen und wählen Sie Zellen formatieren aus .
3. Klicken Sie im Fenster Zellen formatieren auf die Registerkarte Schutz .
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Option Gesperrt, und klicken Sie auf OK.
5. Klicken Sie im Hauptmenü von Excel auf Extras > Schutz und wählen Sie Blatt schützen aus .

1. Geben Sie im Fenster Blatt schützen ein Kennwort ein, um das Arbeitsblatt zu schützen, und klicken Sie auf OK.
2. Geben Sie dasselbe Passwort erneut ein, wenn Sie zur Bestätigung des Schutzes aufgefordert werden.

Tipp: Um den Schutz von einer Arbeitsmappe oder einem Arbeitsblatt zu entfernen, gehen Sie wie oben beschrieben vor. Die Optionen sagen jetzt "Unprotect" statt "Protect".