Es kann frustrierend sein, wenn Sie ein Computerprogramm verwenden und eine Datei, die Sie erstellen oder ändern, nicht speichern können. Schauen wir uns einige der häufigsten Gründe an, warum Sie eine Datei möglicherweise nicht speichern können.

Sie haben noch keine Änderungen vorgenommen

Einige Programme geben Ihnen erst dann die Option Speichern, wenn Sie Änderungen an dem geöffneten Dokument vornehmen. Wenn Sie eine Datei geöffnet haben, die Option "Speichern" jedoch nicht verfügbar ist (wenn sie im Menü "Datei" ausgegraut ist), weist dies normalerweise darauf hin, dass die Datei nicht geändert wurde. Das Speichern hätte also keine Auswirkungen.

Lösung: Versuchen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter, um eine Kopie der Datei als neuen Dateinamen oder in einem anderen Ordner zu speichern.

Die Datei ist als schreibgeschützt markiert

Jede Datei auf Ihrem Computer kann spezielle Dateiattribute haben. Eines dieser besonderen Attribute ist schreibgeschützt . Wenn eine Datei über das Schreibschutzattribut verfügt, versucht das Betriebssystem, Sie daran zu hindern, die Datei zu ändern.

Wenn Sie zum Beispiel einen E-Mail-Anhang mit einigen E-Mail-Programmen öffnen, wird der Anhang als schreibgeschützte Datei geöffnet. Wenn Sie in einer solchen Situation Änderungen an der Datei vornehmen, können Sie sie nicht speichern.

Lösung 1: Deaktivieren Sie das Schreibschutzattribut für die Datei, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

• Suchen Sie Ihre Datei im Datei-Explorer.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.
• Wählen Sie Eigenschaften aus .
• Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein im Abschnitt Attribute das Kontrollkästchen Schreibgeschützt.
• Klicken Sie auf OK .

Sie sollten jetzt Änderungen an der Datei speichern können.

Lösung 2: Wenn Sie das Schreibschutzattribut nicht ändern können, verwenden Sie die Option Speichern unter…, um die Datei an einem anderen Speicherort auf dem Computer zu speichern, z. B. auf Ihrem Desktop. Diese Datei verfügt nicht über das schreibgeschützte Attribut. Sie können sie also bearbeiten und Ihre Änderungen speichern.

Die Datei befindet sich auf einem schreibgeschützten Medium

Wenn sich die von Ihnen geöffnete Datei auf einem schreibgeschützten Medium wie einer CD-ROM oder DVD-ROM befindet, können Sie keine Änderungen vornehmen und sie in der Originaldatei speichern.

Lösung: Öffnen Sie die Datei und Speichern unter… unter einem neuen Dateinamen, der sich auf einem beschreibbaren Medium wie Ihrer Festplatte befindet. Sie können Ihre Änderungen dann in der neuen Datei speichern.

Nicht ausreichende Berechtigungen

Einzelne Dateien und Ordner können so konfiguriert werden, dass sie nur bestimmten Benutzern oder Gruppen Schreibberechtigung gewähren. Wenn Sie versuchen, Änderungen an einer Datei zu speichern und die Meldung " Zugriff verweigert " angezeigt wird, haben Sie keine Berechtigung zum Schreiben in die Datei.

Lösung: Wenn Sie der Administrator Ihres Computers sind, können Sie die Berechtigungen selbst ändern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

• Suchen Sie die Datei im Datei-Explorer und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
• Wählen Sie Eigenschaften .
• Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit .

• Markieren Sie unter Gruppen- und Benutzernamen Ihren Benutzernamen, indem Sie darauf klicken, um Ihre Berechtigungen für die Datei im Feld Berechtigungen für… unten anzuzeigen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um ein Fenster zu öffnen, in dem Sie Berechtigungen ändern können.

• Markieren Sie in diesem neuen Fenster Ihren Benutzernamen, indem Sie darauf klicken.
• Aktivieren / deaktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, um sicherzustellen, dass keine Berechtigungen verweigert werden und dass alle Berechtigungen zulässig sind.
• Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen. Klicken Sie erneut auf OK, um das Eigenschaftenfenster zu schließen.

Wenn Sie die Berechtigungen nicht ändern können, weil Sie nicht der Administrator sind, wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung oder Ihren Systemadministrator, um die Schreibberechtigung für die Datei anzufordern.

Unzureichender Speicherplatz

Wenn der Speicherort, an dem Sie die Datei speichern, nicht über genügend Speicherplatz zum Speichern der Datei verfügt, schlägt der Vorgang fehl.

Lösung: Geben Sie Speicherplatz auf der Festplatte frei, oder Speichern unter… an einem anderen Speicherort, der über ausreichend freien Speicherplatz verfügt.

• Wie bestimme ich, wie viel Speicherplatz ich auf meiner Festplatte habe?

Keine Verbindung beim Speichern auf einem Netzlaufwerk

Wenn Sie auf einem Netzlaufwerk oder einem anderen Online-Laufwerk (z. B. dem Cloud-Speicher) speichern und keine Verbindung zum Server oder zum Internet haben, können Sie die Datei nicht speichern. Stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Verbindung haben, indem Sie versuchen, eine andere Datei am selben Speicherort zu öffnen.

Festplatte ist schreibgeschützt

Wechseldatenträger wie Disketten und USB-Flashlaufwerke können schreibgeschützt eingestellt werden. Wenn eine Festplatte oder ein Laufwerk schreibgeschützt ist, können Sie keine Dateien oder Änderungen an einer Datei speichern, bis der Schreibschutz deaktiviert ist.

Schlechter Antrieb

Wenn keiner der oben genannten Gründe zutrifft, können Probleme auf Grund eines fehlerhaften Laufwerks oder Laufwerks auftreten. Stellen Sie sicher, dass dies nicht das Problem ist, indem Sie versuchen, die Datei mit der Option Speichern unter an einem anderen Ort zu speichern. Wenn dies funktioniert, ist die Datei möglicherweise beschädigt oder das Laufwerk oder die Festplatte ist fehlerhaft.

• So testen Sie eine Festplatte auf Fehler.