Hinweis: Bei einigen Programmen und den meisten Online-Diensten speichert das Programm oder die Website Ihre Arbeit automatisch. Wenn keiner der folgenden Schritte auf das von Ihnen verwendete Programm zutrifft, wird es wahrscheinlich automatisch gespeichert, während Sie arbeiten.
Speichern Sie mit der Tastenkombination
Alle Programme unterstützen die Tastenkombination zum Speichern eines Dokuments. Um eine Datei mit einer Verknüpfung zu speichern, drücken Sie entweder Strg + S auf einem PC oder Command + S auf einem Apple-Computer. Wenn dies unterstützt wird, speichert das Programm die Datei entweder unter ihrem vorhandenen Namen oder öffnet ein Speicherfenster für eine neue Datei.
Speichern über das Menü Datei
Die meisten Programme unterstützen auch die Option zum Speichern der Datei über das Dateimenü. Durch Klicken auf Datei entweder oben im Programmfenster oder oben auf dem Bildschirm sollte ein Menü angezeigt werden, in dem Sie das Dokument speichern können.
So speichern Sie von einer Symbolleiste aus
Alle Programme mit Symbolleisten verfügen über ein Speichersymbol, das den folgenden Symbolen einer Diskette ähneln kann. Durch Klicken auf das Speichersymbol in der Symbolleiste wird das Fenster zum Speichern neuer Dateien geöffnet oder Änderungen an der vorhandenen Datei gespeichert, sofern diese bereits vorhanden ist.
Verstehen, wie Speichern funktioniert
Wenn Sie an einer neuen Datei arbeiten und zum Speichern der Datei eine der oben genannten Optionen verwenden, wird ein Speicherfenster geöffnet. Sie können die Datei benennen und festlegen, wo die Datei in diesem Speicherfenster auf Ihrem Computer gespeichert werden soll. Nachdem diese Informationen eingegeben wurden und Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken, wird die Datei gespeichert. Wenn Sie Änderungen an der Datei vornehmen und sie später erneut speichern, bleiben der Dateiname und der Speicherort der Datei auf dem Computer gleich.
Wenn Sie eine vorhandene Datei geöffnet haben oder den Dateinamen oder den Speicherort der Datei ändern möchten, müssen Sie die Option Speichern unter wählen. Mit der Option Speichern unter wird das Speicherfenster angezeigt und Sie können den Dateinamen und den Speicherort der Datei ändern. Wenn eine dieser Informationen geändert wird und Sie die Datei weiter bearbeiten, werden alle nachfolgenden Sicherungen unter dem neuen Dateinamen und Speicherort gespeichert.
Hinweis: Wenn Sie die Option Speichern unter verwenden und den Dateinamen oder den Speicherort ändern, haben Sie zwei Kopien der Datei. Wenn Sie dies nicht als Sicherungsmethode tun, können Sie sich vor Verwirrung schützen, indem Sie die alte Datei vom Computer löschen. Ansonsten müssen Sie sich bewusst machen, dass Sie zwei Dateien auf dem Computer haben, die einander ähneln, aber nicht identisch sind.
Ändern des Dateityps
Der Dateityp kann auch bei Verwendung der Option Speichern unter geändert werden. In Microsoft Word können Sie beispielsweise eine Datei als .docx-, .odt-, .rtf-, .txt- oder .xml-Datei sowie mehrere andere Dateitypen speichern.
Hinweis: Wenn Sie den Dateityp in ein anderes Format ändern, verlieren Sie möglicherweise die Formatierung. Wenn Sie beispielsweise eine .docx-Datei in eine Nur-Text-TXT-Datei umwandeln, gehen alle Formatierungen verloren, einschließlich Fett-, Unterstreichungs- und Kursivformatierungen.
Hinweis: Sie können den Dateityp nur in ein vom Programm unterstütztes Format ändern. Beispielsweise können Sie eine TXT-Datei nicht in eine JPG-Datei umwandeln, da es sich hierbei um zwei völlig unterschiedliche Dateitypen handelt. Wenn Sie den Dateityp ändern möchten, muss das Programm das aktuelle Format der Datei und das neue Format unterstützen.
Wie benenne ich die Datei?
Heutzutage unterstützen fast alle Programme lange Dateinamen, und der Dateiname kann beliebige alphanumerische Zeichen und viele Sonderzeichen enthalten, mit Ausnahme der unten gezeigten. Es ist eine gute Idee, die Datei als etwas zu benennen, das sich auf die Datei bezieht. Wenn es sich bei der Datei beispielsweise um Ihren Lebenslauf handelt, empfiehlt es sich, sie im Dateinamen mit dem Erstellungsjahr anzugeben, in dem sie erstellt wurde.
Tipp: Wenn Ihre Datei mehrere Versionen hat, ist es auch ratsam, den Monat und das Datum der Datei in den Dateinamen aufzunehmen. Wenn Sie beispielsweise die Datei "2006-03-resume" genannt haben und mehrere Lebensläufe aus verschiedenen Jahren und Monaten hatten, können Sie die Dateien sortieren und die gewünschte Version finden.
Ungültige Dateinamenzeichen
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Ändern Sie den Speicherort der Datei
Wenn Sie eine Datei zum ersten Mal speichern oder die Option Speichern unter wählen, können Sie angeben, wo Sie die Datei speichern möchten. Wenn Sie die Datei speichern, können Sie im angezeigten Speicherfenster zu einem anderen Speicherort wechseln. Sie können beispielsweise einen anderen Ordner oder ein anderes Laufwerk auf dem Computer auswählen, wenn Sie an einem anderen Ziel speichern möchten.
Tipp: Sie können eine Datei auch auf dem Windows-Desktop speichern, indem Sie links im Fenster Speichern unter die Option Desktop auswählen.
Tipp: Nachdem eine Datei gespeichert wurde, können Sie die Datei auch kopieren oder in einen anderen Ordner oder ein anderes Laufwerk auf dem Computer verschieben.