Mit der Funktion zum Einfügen von Sonderfunktionen können Sie besser steuern, wie der Inhalt beim Einfügen aus der Zwischenablage angezeigt wird oder wie er funktioniert. Inhalte zum Einfügen werden normalerweise in Produktivitätssoftware wie Microsoft Office und OpenOffice gefunden. Es wird sehr häufig in Word, Excel, Writer und Calc verwendet, um spezielle Formatierungen oder Berechnungen beim Einfügen von Inhalt in ein Dokument bereitzustellen.

Beispielsweise behält Text, der von einer Webseite kopiert wird, häufig die gesamte oder die gesamte HTML-Formatierung bei, die möglicherweise nicht mit den Farben, Schriftarten oder anderen Textformatierungen übereinstimmt, die im Dokument verwendet werden. Durch Einfügen von Spezial können Sie auswählen, nicht formatierten Text einzufügen (hat keine andere Schriftart, ist nicht fett dargestellt, enthält keine Links usw.). Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für die Auswahlmöglichkeiten, die bei der Verwendung von "paste special" in OpenOffice.org Writer zur Verfügung stehen.

Mit "Inhalte einfügen" haben Sie verschiedene Möglichkeiten, wie der Text beim Einfügen formatiert wird. Auf dieselbe Weise können Sie diesen Befehl in Excel oder Calc verwenden, um beim Einfügen von Daten in Zellen Formeln und Berechnungen zu kopieren.

Wie benutze ich Paste Spezial?

Klicken Sie im Menü Datei auf Bearbeiten, und wählen Sie dann Inhalte einfügen oder Text einfügen aus, um ein Dialogfeld zu öffnen, das dem obigen Beispiel ähnlich ist. Wenn Sie Text einfügen möchten, der nicht formatiert ist, klicken Sie auf Unformatierter Text oder Nur Text .

oder

Wenn Sie in neuen Versionen von Microsoft Office Text einfügen, wird in der unteren Ecke des eingefügten Texts ein Einfügefeld angezeigt (siehe Abbildung). Wenn Sie auf dieses Feld klicken oder die Strg-Taste drücken, werden die Einfügeoptionen für diesen Text geöffnet. In diesen Optionen haben Sie die Möglichkeit, die Quellformatierung (K) beizubehalten, die Formatierung zusammenzuführen (M) oder nur Text (T) beizubehalten, wodurch der Text ohne Formatierung eingefügt wird.

Tipp: In den meisten Windows-Versionen fügt Strg + Windows-Taste + V oder Strg + Umschalt + V Text auch als Text ein.

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