Microsoft SharePoint wurde 2001 eingeführt und ist eine webbasierte Geschäftsplattform, die für die Dokumentenverwaltung und die Inhaltsverwaltung verwendet wird. In SharePoint können Berechtigungen einer Inhaltsseite zugewiesen werden. SharePoint wird speziell in Active Directory integriert, dem Microsoft-Verwaltungstool für diese Listen. Auf bestimmten Seiten können verschiedene Funktionen eingerichtet werden. Beispielsweise kann eine Abteilung einen Teamkalender einrichten, um zu ermitteln, wer gerade auf Abruf ist. Eine andere Seite kann Formulare enthalten, die die Mitarbeiter ausfüllen müssen, beispielsweise für eine Urlaubsanfrage. Die Aufbewahrung offizieller Dokumente zu Richtlinien und Verfahren auf einer Site, auf die über das Internet zugegriffen werden kann, ermöglicht auch die Kontinuität des Wissens.

Visio kann auch Intranetportale anbieten, die Inhalte und Anwendungen innerhalb eines Unternehmens anbieten. Extranet-Sites sind passwortgeschützte Sites, auf die ein Unternehmen außerhalb des Gebäudes zugreifen möchte. Internetseiten würden die Verwaltung der externen Website eines Unternehmens ermöglichen.

Begriffe für Active Directory, Intranet, Software