Eine Unterschrift kann sich auf Folgendes beziehen:
1. Ein Signatur- oder Signaturblock sind Daten, die zu Identifikationszwecken verwendet werden und am häufigsten in E-Mail-Nachrichten gefunden werden. Eine Unterschrift kann so einfach wie der Name oder Alias der Person sein und eine Beschreibung, Firma, E-Mail-Adresse, Position, Telefonnummer, URL, Zitat oder einen Witz enthalten. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für die Signatur von Computer Hope, die mit allen unseren E-Mails gesendet wird.
--Computer Hope Kostenlose Computerhilfe seit 1998
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In der Abbildung unten sehen Sie ein Beispiel für ein Fenster, das beim Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht angezeigt wird. In unserem Beispiel wird die Signatur automatisch eingefügt, wenn eine neue E-Mail-Nachricht erstellt wird.
E-Mail-Signaturetikette
- Halten Sie die Signatur so klein und einfach wie möglich. Wir empfehlen nicht mehr als vier Zeilen.
- Ihre Unterschrift muss keine vollständige Biografie von Ihnen sein. Wenn Sie fünf verschiedene Telefonnummern haben, sollten Sie nicht alle fünf in Ihrer Signatur veröffentlichen. Oft reicht eine Handynummer.
- Haben Sie einen Trenner oder leere Zeilen zwischen der Signatur und der Hauptnachricht.
- Werben Sie nicht mehr als Ihre Webseite. Jeder wird durch E-Mail-Anfragen genug bombardiert.
- E-Mail-Fragen und Antworten.
2. Unterschriften werden häufig auch in Online-Communities und Foren gefunden, um sich selbst zu identifizieren, etwas, das ihnen Spaß macht usw. Gute Beispiele für Online-Unterschriften finden Sie im Computer Hope-Forum.
3. Wenn auf einen Virus verwiesen wird, bezieht sich eine Signatur auf eine Virensignatur.
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