Was ist papierlos?

Papierlos ist ein Konzept, bei dem jeglicher Papierverbrauch in der häuslichen Umgebung, im Büro oder in der Schule vermieden wird. Während der Papierverbrauch zurückgegangen ist, ist der Papierbenutzer nach wie vor verbreitet, und es gibt nicht viele Unternehmen, die vollständig papierlos sind .

Warum papierlos gehen?

  • Spart Bäume - Es mag offensichtlich erscheinen, aber der durchschnittliche Baum produziert weniger als 100.000 Blatt Papier, was nicht viel ist. Bäume produzieren Sauerstoff, und obwohl sie eine riesige Ressource sind, ist sie immer noch eine Ressource, die erschöpft sein kann.
  • Spart Tinte und Toner - Ihr Drucker Tinte und Toner sind die teuersten Verbrauchsmaterialien. Durch die Beschränkung des Druckvorgangs werden Tinte und Toner gespart, wodurch Sie Geld sparen.
  • Spart Platz - Die Aufbewahrung von Papierdokumenten, Büchern, Zeitschriften und Handbüchern beansprucht Platz. Eine elektronische Version benötigt jedoch keinen Platz.
  • Spart Energie - Ihr Drucker verbraucht Energie, und wenn Sie sich in einer Schule oder in einem Geschäft befinden, in dem der Drucker den ganzen Tag läuft, summiert sich das.
  • Spart Geld - Wenn Sie nicht drucken, sparen Sie Energie, Papier, Tinte und Toner. Sie sparen auch Geld beim Versand, da elektronische Dokumente nichts über das Internet versenden können. Auch bei Büchern und Zeitschriften ist die elektronische Version immer günstiger als die Papierversion.
  • Spart Zeit - Wenn Sie ein Dokument mit Dutzenden von Seiten drucken, dauert es einige Zeit, jede Seite zu drucken. Auch das Senden und Empfangen von Dokumenten, E-Books oder anderen elektronischen Dokumenten kann in wenigen Minuten statt in Tagen erfolgen.

Tipps zum papierlosen Gehen

  • Denken Sie vor dem Drucken - Entscheiden Sie vor dem Drucken, ob das, was Sie drucken, in seinem elektronischen Format verwendet werden kann.
  • Als PDF drucken - Alles kann als PDF-Datei gedruckt werden. Drucken ist nicht immer die einzige Option, um eine Kopie von etwas zu erhalten. Nach dem Drucken können Sie dieses PDF an eine E-Mail anhängen und auf Ihrem Computer speichern.
  • Verwenden Sie Ihr Smartphone - Wenn Sie ein Smartphone besitzen, verwenden Sie es für Ihre Einkaufslisten, Aufgabenlisten oder andere Listen. Dies spart nicht nur Papier, sondern diese Listen können mit anderen geteilt werden, ist immer bei Ihnen und geht weniger wahrscheinlich verloren.
  • Speichern in der Cloud - Dokumente und Dateien können in Cloud-Tools wie Evernote, Google Docs und Dropbox gespeichert werden. Durch die Speicherung in der Cloud können mehrere Personen von jedem Gerät (z. B. Computer, Telefon oder Tablet) mit Internetzugang auf die Datei zugreifen und sie aktualisieren.
  • Digitale Unterschriften - Einige Unternehmen müssen möglicherweise Dokumente drucken, da Unterschriften erforderlich sind. Heutzutage akzeptieren jedoch viele Unternehmen digitale Signaturen und benötigen keine Dokumente mehr zum Drucken.
  • Holen Sie sich einen E-Reader oder ein Tablet - Die Investition in einen E-Reader oder Tablet kann Geld sparen und Ihren Papierverbrauch erheblich reduzieren, insbesondere wenn Sie ein eifriger Leser sind oder Lesematerial für die Schule oder für die Arbeit benötigen.
  • Machen Sie es schwierig zu drucken - Viele Leute drucken, weil es praktisch ist. Machen Sie es sich schwer, indem Sie den Drucker ausschalten, was Energiekosten und sogar Druckertinte spart.
  • Beidseitiger Druck - Wenn sich der Druck nicht umgehen lässt, wird der Druck zweiseitig statt einseitig gedruckt.

Geschäftsbedingungen, Elektronisches Büro, Büroautomation, Softcopy